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Como cada parte do sistema funciona, e por que funciona assim

21 artigos cobrindo todos os módulos. Cada um explica o que a tela faz e a regra por trás — inclusive o que o sistema recusa fazer, que costuma ser a pergunta que aparece no balcão.

A etiqueta ao lado de cada seção diz em que grupo da barra lateral aquelas telas ficam.

Como o sistema se organizaNúcleo

Conceitos que atravessam todas as telas. Comece por aqui.

O DashboardA primeira tela: quatro números, e o que fazer com cada um.Período em focoO seletor no alto da tela é o escopo de tudo, não um filtro comum.Abrir e encerrar um período letivoPlanejamento, em andamento e encerrado — e as etapas que liberam lançamento.Instituição, usuários e permissõesCampus, papéis, e por que pessoa e usuário são coisas diferentes.

CadastrosNúcleo

A base que todo o resto usa: quem é quem, o que se ensina, onde e quando.

Pessoas e vínculosCadastro único: a mesma pessoa pode ser aluna, professora e colaboradora.Cursos, disciplinas e matriz curricularVersão do currículo, período de cada disciplina e pré-requisito.Turmas, coortes, ofertas e salasA diferença entre os três, e os conflitos de horário que o sistema recusa.

AcadêmicoAcadêmico

Do ingresso ao resultado final.

Alunos e matrículasRA, período do aluno, dependência, aproveitamento e o que impede matricular.Diário de classe: aulas, notas e frequênciaEtapas, as duas travas de lançamento e como sai o resultado final.EstágiosConcedente, carga horária e avaliação por conceito.Vestibular e processo seletivoInscrição, classificação, convocação e lista de espera.

Secretaria e bibliotecaAcadêmico

O que o aluno pede, e o que ele leva emprestado.

Documentos e protocolosModelos com campos automáticos, e o protocolo como conversa registrada.BibliotecaObra e exemplar, quem pode pegar emprestado, multa e fila de reserva.

FinanceiroFinanceiro

Quanto o aluno paga, quem paga, e o que trava a rematrícula.

Mensalidades e descontosPreço por curso e semestre, e as regras de pontualidade, antecipação e bolsa.FIES, ProUni, convênios e bolsasRateio entre pagadores, comprovação semestral e desempenho do bolsista.Contrato de matrículaModelo, geração, e os dois caminhos de assinatura.Negociação de dívida e alçadaRenegociar em atraso, e quando o acordo precisa de aprovação.

RelacionamentoRelacionamento

Do interessado ao aluno, e como o sistema fala com as pessoas.

CRM e comunicaçãoFunil de captação, e a diferença entre campanha e mensagem obrigatória.

OperaçõesOperações

Bens da instituição e vínculo dos colaboradores.

Patrimônio e RHTombo, inventário, ponto — e o que o RH daqui deliberadamente não faz.

InteligênciaInteligência

Os números da instituição e os limites da IA.

Indicadores, exportações e IAHistórico versionado, permissão na exportação e o que a IA não faz sozinha.

Integrações e portaisIntegrações

Como outros sistemas conversam com o EduCore, e o que aluno e professor veem.

Integrações, aplicativo e portaisEscopo de integração, webhook assinado, e por que o portal não tem regra própria.