Instituição, usuários e permissões

A instituição

Em Núcleo › Instituição ficam os dados que identificam a faculdade: razão social, CNPJ, domínio. Em Configurações, a identidade visual — logo, favicon, cor. Elas aparecem no painel, nos portais e no aplicativo.

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O sistema é multi-instituição por dentro. Na prática isso quer dizer que todo dado nasce carimbado com a instituição dona, e nenhuma consulta atravessa essa fronteira. Você nunca vê dado de outra faculdade, nem por engano.

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Campus

Um campus pertence a uma instituição só. Ele aparece em salas, turmas e alocação de patrimônio — é o que permite dizer "esta sala fica no Centro" e "este projetor não pode ser movido para outro campus sem autorização".

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Usuários e papéis

Usuário é quem entra no sistema. Papel é o conjunto de permissões: Secretaria, Coordenador, Professor, Financeiro, RH, Admin.

Um usuário pode ter mais de um papel, e o papel pode ser limitado a um campus ou a um curso — é assim que um coordenador enxerga só o curso dele.

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Papéis de sistema não podem ser apagados

Os papéis que vêm com o sistema não aceitam exclusão nem remoção de permissão pela tela. Eles são a base do que o resto assume que existe; apagar um deixaria usuários órfãos de permissão sem aviso.

Usuário não se apaga

Excluir um usuário o desativa, não o remove. O que ele fez continua atribuído a ele — lançamento de nota, aprovação de acordo, decisão de protocolo. Um histórico que aponta para ninguém não serve para auditoria.

Pessoa não é usuário

São coisas separadas, e vale entender a diferença:

• Pessoa é o cadastro civil — nome, CPF, endereço, documentos.
• Usuário é o acesso ao sistema.

Uma pessoa pode existir sem nunca ter acesso (um responsável financeiro, por exemplo), e cada pessoa se liga a no máximo um usuário.