Abrir e encerrar um período letivo

Planejamento, em andamento e encerrado — e as etapas que liberam lançamento.

Como o sistema se organiza

Em Cadastro › Períodos letivos ficam os semestres e o calendário de cada um.

Períodos letivos e o calendário de cada um

Períodos letivos e o calendário de cada um

  • 1A tela fica em Núcleo › Períodos letivos
  • 2Cadastra um semestre novo
  • 3Situação de cada período
Um período passa por três situações:

SituaçãoO que significa
PlanejamentoSendo montado. Dá para criar turmas e ofertas, mas o professor ainda não lança nada.
Em andamentoO semestre corrente. Lançamentos liberados conforme as etapas.
EncerradoHistórico. Continua visível, mas fechado para lançamento.

Só um período em andamento por vez

O sistema recusa abrir um segundo. A razão é prática: com dois semestres correndo juntos, "o período corrente" deixa de ter resposta — e várias telas dependem dessa resposta.

Etapas: quem define é a secretaria

Antes de abrir, o período precisa de pelo menos uma etapa. A etapa é a janela em que o professor pode lançar: "1º Bimestre", "2º Bimestre", "Recuperação". Você define quantas, com que nome e com que datas — o sistema não impõe um modelo.

Sem etapa, abrir o período deixaria o semestre correndo sem ninguém poder lançar nota. Por isso o sistema recusa.

Encerrar não exige tudo lançado

Antes de encerrar, o sistema mostra o que falta: avaliações sem nota, aulas sem frequência, turmas sem resultado final. Ele não bloqueia. A secretaria não pode ficar refém de um professor que sumiu.

O que falta vira pendência visível, e o período pode ser reaberto depois para regularizar.