Cadastro único. A mesma pessoa pode ser aluna, professora e colaboradora ao mesmo tempo — e continua sendo um cadastro. Você não cadastra a pessoa de novo a cada papel novo.
Como isso funciona na prática
Em Núcleo › Pessoas você cria a pessoa: nome, CPF, nascimento, documentos, filiação, endereço, foto. Depois, cada vínculo é criado no módulo dono:
Cadastro de pessoas
- 1Cria a pessoa antes de qualquer vínculo
- 2A lista mostra os vínculos que já existem
| Vínculo | Onde se cria | O que é |
|---|---|---|
| Aluno | Acadêmico › Alunos | Matrícula em um curso |
| Professor | Núcleo › Professores | Docência |
| Colaborador | Operações › RH | Vínculo empregatício |
Um professor que também é funcionário tem os dois vínculos sobre a mesma pessoa, mantidos por módulos diferentes e sem interferir um no outro.
Vínculo de docência
- 1Cria o vínculo sobre uma pessoa já cadastrada
- 2Titulação e área de atuação
CPF é único
Dentro da instituição, não existem dois cadastros com o mesmo CPF. É o que impede a mesma pessoa virar duas fichas e o histórico se partir ao meio.
A ficha da pessoa
Clicando na pessoa você chega à ficha, com abas que aparecem conforme os vínculos: dados pessoais, observações, matrícula, financeiro e documentos. Um cadastro sem vínculo de aluno não mostra aba acadêmica — não há o que mostrar.
Aluno menor de idade
Exige responsável cadastrado, com consentimento LGPD registrado, antes da matrícula ser efetivada. O sistema recusa efetivar sem isso.
Observações
A ficha tem um espaço de observações — atendimentos, combinados, contexto que não cabe em campo estruturado. Fica registrado com autor e data.