Patrimônio
Em Operações › Patrimônio. Cada bem tem tombo, localização e situação.
Bens patrimoniais
- 1Cadastra um bem
- 2Tombo, categoria e localização
- 3A situação diz se o bem está disponível
- Bem baixado não recebe movimentação nova, salvo reversão administrativa auditada.
- Bem em manutenção não conta como disponível. Uma sala cujo projetor está em manutenção não deve ser sugerida como sala com projetor.
- Mover bem entre campi exige permissão mais alta que mover dentro do mesmo campus.
Inventário
Em Operações › Inventários você abre um ciclo de conferência. Item não encontrado gera alerta para investigação — nunca baixa automática. Sumir do sistema por não ter sido achado numa conferência seria perder o rastro justamente do que precisa ser investigado.
Ciclos de inventário
- 1Operações › Inventários
- 2Um ciclo por campus, com data de início e fim
RH
Em Operações › RH. Colaborador é o vínculo empregatício sobre uma pessoa — diferente de professor (docência) e de aluno (matrícula). A mesma pessoa pode ter os três ao mesmo tempo, cada um mantido por seu módulo.
Colaboradores
- 1Cargo, departamento e tipo de contrato
- 2A situação controla quem pode bater ponto
Ponto
Registro fora do padrão — entrada sem saída, por exemplo — vira pendência para ajuste manual. Não é descartado nem corrigido automaticamente: corrigir sozinho um ponto errado é criar um dado falso com aparência de certo.
Colaborador demitido não registra ponto novo.
O que o RH aqui não faz
Não calcula folha, encargo nem imposto. Ele exporta o dado bruto para o sistema que faz esse cálculo. Confundir os dois levaria a faculdade a confiar num cálculo trabalhista que este sistema não se propõe a fazer.